為何要註冊香港公司?


為什麼需要公司秘書?
根據《公司條例》(第622章第474條),每間香港有限公司必須委任最少一位公司秘書。公司秘書是由公司董事任命並會擔任較高級的職務。公司秘書不僅需與董事和股東有著緊密的聯繫,他們還負責與政府和監管機構進行溝通,確保公司正遵守適當的法規。公司秘書負責每年安排遞交周年申報表;另外,如公司有任何變更,亦須於法定限期前通知公司註冊處或相關政府部門。
如果公司在註冊前沒有委任公司秘書,那麼公司就不能成立!《香港公司條例》還規定了本地有股本公司、擔保有限公司及已註冊的非香港公司都需在規定時間內提交週年申報表,若逾期提交周年申報表,將需支付更高的登記費用。若公司未能如期提交或根本未提交周年申報表,該公司及其每位責任人都可能面臨檢控,並且在定罪後可被處以失責罰款!
我們的服務

公司開立
- 核准擬訂之公司名稱;
- 準備相關文件並安排董事/股東簽名;
- 向香港政府相關部門提交註冊公司的資料文件;
- 申領公司註冊證書,申領稅務局商業登記證;
- 提供公司章程9本、會議紀錄本及公司股票本;
- 製作公司鋼印、簽名章、小圓章各一枚

註冊地址
- 提供註冊地址
- 電子顯示屏中顯示企業名字

銀行帳戶
協助申請公司傳統/虛擬銀行帳,聯絡和準備所需的註冊文件

公司秘書
提供指定商業電話號碼,專人接聽及轉駁、代收取郵件、郵包、商務往來文件、政府銀行信函,並轉發到指定地址

會計與稅務
公司秘書要求
- 有限公司最少需要有一位公司秘書;
- 如有限公司秘書是自然人,必須通常居於香港;
- 如有限公司秘書是有限公司,其註冊辦事處必須在香港,或在香港有營業地點。

常見問題
香港是大中華與亞太經濟合作組織的窗口城市,作為地區交匯點的一個戰略樞紐,吸引了大量投資者與商業機會,是成立公司的理想地點。香港以低稅率及普通法為框架,是外商在香港成立公司的兩大吸引之處。
香港公司條例並不限制股東或董事的國籍,只要求有限公司至少需要一名自然人董事及最少一名股東。無論是香港、中國大陸或海外居民,只要年滿18歲並持有有效護照或身份證,便可擔任一間香港有限公司的股東或董事。作為外國人,您可以根據自身需求擔任公司的唯一董事及股東,或聘請其他人擔任該職位。
可以。一間有限公司可以成為另一個有限公司的股東或董事。但每一間公司需要最少需要一位自然人擔任公司董事,該位人士需年滿18歲或以上及持有有效香港身份證明文件或任何國藉的護照。
一旦所有註冊文件、客戶盡職調查和名稱檢查完成,我們的公司秘書團隊可以在不到一個工作小時內為您辦理新公司註冊。然而,實際所需時間將取決於您的文件和詳細資料的準備情況,以及公司註冊處的辦公時間。通常情況下,完成註冊並發出公司牌照需要最多兩個工作天。
公司註冊需要股東、董事、授權簽署人士及重要控制人提供他們的身份證明文件及地址證明。這些文件可以透過視像會議及電子形式完成專業核實。
開立銀行戶口方面,一些銀行容許透過視像會議核實某些身處於中國大陸主要城市的股東、董事、授權簽署人士及重要控制人。至於身處中國大陸以外的其他城市的話,可能需要到訪香港開立戶口。
對於在香港成立的新公司,開立公司銀行戶口十分重要。您可以透過不同方式在香港開立銀行戶口,例如透過傳統的銀行例如匯豐銀行或星展銀行或其他金融服務例如Airwallex。
傳統銀行較重視與客戶會面,以協助公司持有人在開戶登記過程中完成處理所需的申請文件。NOVA是匯豐銀行與星展銀行的策略夥伴,所以您只需到訪NOVA網頁,按申請就可以開立銀行戶口及安排與銀行家會面。
其他網上金融機構方面,您可以前往他們的網頁填妥所需資料,在網上完成申請過程。
NOVA提供多個銀行夥伴助您處理業務所需。
商業登記證就像稅務居民身份證明文件,所有公司都必須持有,它載有大部分公司資料,並由稅務局(IRD)發出。
除了董事與股東外,您需要指派一名法人代表與一名監事,他們的責任如下:
法人預代表具備法律權力行使公司的權力與職責,並承擔公司的責任,擔任公司董事局主席或獨一的董事總經理
監事則負責監察高級管理人員、公司業務與表現,以避免利益衝突,經理不可擔當任何公司內的管理職務,
外商獨資企業註冊最少需要兩名人士,不論是股東或較低職位的僱員,無論是否在中國大陸居住,均可擔任監事。
請確認您想委任的董事、股東、法人代表及監事,以及您想於那個城市及區域註冊您的公司。您亦需要確認您公司的業務性質、公司名稱及註冊資本的最低金額及按需要申請相關的牌照。例如,您的公司是顧問性質,註冊資本的最低要求為100,000人民幣,至於一間出入口公司的則需要$1,000,000註冊資本及申請進出口牌照。如果任何職位是由外國個人或實體出任,您需要提供相應司法管轄區的官方公證。如果他們是香港的個人或實體,NOVA 可以安排中國大陸認可的香港律師事務所為您提供公證服務。
您不需要到訪中國大陸完成公司註冊,但您需要提交主要人員的個人身份證及護照正本一至兩個工作天以完成註冊程序。當公司註冊完成,您需要親身前往中國大陸的銀行開立戶口。
你可以為你的離岸公司開設一個香港的銀行戶口。但是,由於公司位於外國的司法管轄區,銀行通常需要更多詳細的業務文件進行核實,例如業務往績、資金來源等。我們可以為你與銀行安排會面開立戶口。
為了維持你的離岸公司,你需要完成周年申報表。某些司法管轄區要求公司每年提交及更新工作實質及財務報告。有關詳情請聯絡我們的客戶關係經理。
在大部分的地方,關於離岸公司的法例並無要求你將股東、董事及其他重要資料向公眾披露。
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